Työelämän haittapalaverit työnteon hidasteena
Se validia kysyä, että mitkä palaverit ovat hyödyllisiä ja mitkä hyödyttömiä peräti haittapalavereita nykyisessä työelämässä?
Kun näiden erilaisten palaverien jatkuvaa veivaamista on alettu kyseenalaistamaan:
”Kokoukset ovat rutiinia organisaatioissa, mutta niiden arvo kyseenalaistetaan usein niiden työntekijöiden toimesta, jotka joutuvat osallistumaan niihin päivittäin.” (käännös) [1]
On saatu ihan tuloksia, että ihmisiä kutsutaan palavereihin joissa ei saada mitään järkevää aikaiseksi [2], näillä niin sanotuilla haittapalavereilla ei ole juurikaan henkilökohtaista merkitystä, ja että monet kokousjärjestäjät eivät sovella perustavanlaatuisia kokousten suunnittelukäytäntöjä [2]. Näillä turhilla ”haittapalavereilla” on kuitenkin negatiivisia vaikutuksia ihmisen omaan jaksamiseen (esim. burnout vaara) ja ihan työn tuotavuuteen [3].
Nämä tietynlaiset työelämän palaverihupiukkoillut alkavat tuntumaan monella omissa varpaissa [4] ja olisi tärkeää luoda palavereita, jossa on kokous käytänteet kunnossa sekä ennen kaikkea palaverissa on asiat jotka käsitellään ja tehdään päätöksiä, eikä vaan tehdä tätä Teams [5] ja sun muu tasohyppelyä päivästä toiseen.
Mitä mieltä olette?
Kirjallisuutta
[1] Mroz, J. E., Allen, J. A., Verhoeven, D. C., & Shuffler, M. L. (2018). Do We Really Need Another Meeting? The Science of Workplace Meetings. Current Directions in Psychological Science, 27(6), 484-491. https://doi.org/10.1177/0963721418776307
[2] Geimer, Jennifer L.; Leach, Desmond J.; DeSimone, Justin A.; Rogelberg, Steven G.; Warr, Peter B. . (2015). Meetings at work: Perceived effectiveness and recommended improvements. Journal of Business Research, 68(9), 2015–2026. https://doi.org/10.1016/j.jbusres.2015.02.015
[3] Allen JA, Thiese MS, Eden E, Knowles SE. Why Am I So Exhausted?: Exploring Meeting-to-Work Transition Time and Recovery From Virtual Meeting Fatigue. J Occup Environ Med. 2022 Dec 1;64(12):1053-1058. Epub 2022 Jul 18. PMID: 35901195; PMCID: PMC9729359. https://doi.org/10.1097%2FJOM.0000000000002641
[4] Kauffeld, Simone & Lehmann-Willenbrock, Nale. (2012). Meetings Matter Effects of Team Meetings on Team and Organizational Success. Small Group Research. 43. 130-158. https://doi.org/10.1177/1046496411429599
[5] Kuhn, K. M. (2022). The constant mirror: Self-view and attitudes to virtual meetings. Computers in Human Behavior, 128, 107110. https://doi.org/10.1016/j.chb.2021.107110
#haittapalaverit #kokonaispolitiikka #mikkoluomala #mluomala #työelämä #kokonaispolitiikka #kuntavaalit #kuntavaalit2025 #aluevaalit #Aluevaalit2025 #espoo #politiikka #Politics
Palavereissa on nähtävä myös se positiivinen seikka, että koska palaverin kokoon kutsuja on kutsunut ihmiset palaveriin edistääkseen omaa agendaansa, osallistujat voivat mukakiinnostuneina keskittyä mutustelemaan kampaviinereitä.
Teams-palavereissa voi vaikka treenata samalla, jos on etänä.
Ilmoita asiaton viesti
Onks tää kerronta räväkkäotteista, vai mitä?
Ilmoita asiaton viesti
Kokemukseni mukaan esimerkiksi Ruotsissa ja Japanissa pidetään paljon enemmän palavereita ylempien toimihenkilöiden keskuudessa kuin Suomessa. Ja suomalaisissa palavereissa viestintä on enemmän kokoonkutsujalta osallistujille, kun taas mainitsemissani maissa se on enemmän osallistujilta kokoonkutsujalle.
Suomalaisen johtajan ”halki poikki pinoon” -päätöksentekotyyli on tuntematon sekä Ruotsissa että Japanissa. Suomalaiset naureskelevat usein ruotsalaisten ”diskuteerauskulttuurille”, mutta siellä, kuten Japanissakin, kaikkiin päätöksiin pystyvät kaikki asianosaiset todellisuudessakin vaikuttamaan. Tuloksena ei ole kompromissi, vaan ”tekele”, jossa kaikki päätökseen liittyvät tekijät on huomiotu.
Päätöksenteko on silloin hidasta, paljon hitaampaa kuin Suomessa, mutta kun yritysmaailmassa ei olla sotatantereella, niin tuo hitaampi prosessi ei ole kovin oleellinen asia, kun itse toteutus on sitten huomattavasti nopeampaa ja laadukkaampaa. Ja itse päätöstä ei yleensä tarvitse alkaa muuttaa heti sen toteuttamisen jälkeen siksi, että vasta siinä vaiheessa olisi jokin realiteetti käynyt ilmi.
Ilmoita asiaton viesti
Demarit tykkää kampaviinereistä.
Ilmoita asiaton viesti