Louna – Jukola vuorossa

Kiinnostuneina on seurattu Louna – Jukolan suunnistustapahtumaa, jonka paikkana on Paimio.  Suunnittelussa on hyödynnetty Kuopio – Jukolan kokemuksia.  Louna – Jukolan arviointi on edessäpäin "seuraavia Jukolan koetuksia" varten.   Jälkeenpäin muistellaan, miten toiminta on onnistunut ja  pyydetään lähettämään omakohtaisia talkoomuistoja.

Louna – Jukolan urheilutapahtuma on tilaisuus, joka "pitää  vain nähdä ja kokea".  Haastattelut osoittavat tyytyväisyyttä, että  on osallistuttu kilpailuihin ja työskennelty vapaaehtoisina toimitsijoina. Monissa keskusteluissa on palattu edellisen vuoden Kuopio – Jukolaan, jossa oli runsaasti suunnistajia ja toimitsijoita. Louna – Jukola on vieläkin suurempi tapahtuma.

Jukolan viestitapahtumassa on arvostettu  perinteitä ja tukeuduttu Aleksis Kiveen. Seitsemään veljekseen perehdytään jo kouluopinnoissa. Kyseisessä urheilutapahtumassa suositaan luontoympäristöä, joka kuvaa vertauskuvallisesti metsäistä Impivaaraa. Toiminta tapahtuu vuokramailla, joten kiinteät rakennelmat eivät ole mahdollisia.  Jukolan viestitapahtuma on tarkoitettu huippusuunnistajille, mutta suuri osa kilpailijoista ovat harrastajia, joille pelkkä osallistuminen on jo sinänsä arvokasta.

Jukolan urheilutapahtuma tunnetaan hyvin eri viestimien kautta. Talkoolaisten työpanos on mittava. Talkoolaiset muistelevatkin jälkeenpäin omaa osuuttaan Jukolan viestitapahtuman järjestelyissä.  Tavoitteiden saavuttaminen on yhteydessä siihen, millaisia henkilöitä on saatu eri toiminta-alueille. Voidaan tarkastella toimitsijoiden profiileja. Motivoituminen vaikuttaa lopputuloksen syntymiseen.  

Jukolan viestitapahtumia on ollut vuosittain eri puolilla Suomea, nyt 2015 Paimion varsinaissuomalaisessa maastossa. Päättäjät ja järjestäjät ovat kokeneet Jukolan suunnistustapahtuman haasteena, jopa näytönpaikkana. Niin käynee Louna – Jukolankin kohdalla. Luotettavat tieto- ja viestintäjärjestelmät ja johtoryhmät ovat tärkeitä tekijöitä  Jukolan suunnistustapahtuman järjestelyissä.

Aikaisemmat toimintasuunnitelmat ja loppuraportit ovat olleet hyödyksi Jukolan urheilutapahtuman järjestämisessä. On perehdytty myös muiden kisakoneistojen toimintoihin, kun on suunniteltu    Louna – Jukolan viestitapahtumaa. Urheilutapahtuman toteutusvaiheessa  toimitsijoille on järjestetty yleisinfo- ja koulutustilaisuuksia ja lopuksi vielä "kenraaliharjoitus".

Toiminnan käynnistämisessä on lähetetty ohjeita muun muassa ympäristön ja huollon talkoolaisille, joihin itse kuuluin Kuopio – Jukolassa.  Toimitsijatehtäväni oli ympäristö- ja huoltovaliokunnan alaista toimintaa, johon kuuluivat wc- ja jätehuolto, saunanlämmitys, vesihuolto ja kuljetukset. Organisaation varajärjestelyt oli suunniteltu ja toteutettu myös.  

Saunanlämmitys sisälsi "alkulämmityksen", "venlasaunat" ja "jukolasaunat". Saunat olivat telttasaunoja, joissa oli useita kiukaita. Niiden useita tunteja kestävä lämmittäminen oli vaativa tehtävä, polttopuita kului runsaasti. Lepotila oli armeijan teltassa.  Henkilömäärä vaihteli sovitusti tehtävien mukaan.

Ympäristön siistimistä oli heti saunanlämmitysten päätyttyä. Kuopio – Jukolan suunnistajat olivat tiedostaneet ympäristön siisteyden merkityksen. Erilaisten asioiden sisäistäminen on yhteydessä persoonallisiin ominaisuuksiin ja kasvatuksellisiin tekijöihin.

Louna – Jukolan urheilutapahtuman  suunnittelua ja onnistumista on edesauttanut, jos järjestäjillä on ollut tietoa eri työtehtäviin ilmoittautuneiden toimitsijoiden vahvuuksista. Esimerkiksi Kuopio – Jukolan tieto- ja viestintäjärjestelmässä henkilökohtaisen profiilisivun muuttujat olivat account information, perustiedot, vaatetus, pituus ja paino, allergiat ja erikoisruokavaliot, luvat ja passit, kielitaito ja koulutus.

Syväjohtaminen on tullut mukaan yhä enemmän yhteiskunnan organisaatioihin. Kannustava työpalaute on tärkeää vastuutehtävän päätyttyä ja aikaisemminkin. Tämän omakohtaisen tiedon haluan tässä erikseen mainita.  Perusteltua on kysyä, jäävätkö myönteiset suoritukset liian herkästi kielteisten määrittelyjen jalkoihin toimintaa arvioitaessa. 

Mielenkiintoista on varmaan kuulla toisten toimintatiimien  näkemyksiä, miten Louna – Jukolan "veikeä kokemus ja lumoava elämys" ovat käytännössä toteutuneet. Profiilitietojen muuttujien sisällöt ovat myös kiinnostavia monella tapaa, kun niiden merkitystä arvioidaan syvällisemmin toimintatavoitteiden kannalta.

Tutkimusten ja kokemusten kautta tiedetään, että vapaaehtoista toimintaa on  paljon järjestötoiminnassa. Miten kävisi, jos vapaaehtoistyötä tekevät ilmoittaisivat lopettavansa meneillään olevat talkootyönsä? Varmaan useat tärkeät toiminnot pysähtyisivät. Voidaan myös selkeästi olettaa, että Louna – Jukolan  sosiaalisen viestitapahtuman tavoitteet olisivat jääneet toteutumatta.

Terveisin

YTT, KT, dosentti Veikko Vilmi

Suomen tietokirjailija

http://www.veikkovilmi.fi

Kuopio